ESPACIO ESCÉNICO
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1. Introducción
2. Las partes de un trabajo escrito
3. Características gráficas
4. Citas bibliográficas
5. Las citas y las notas a pie de página
6. Abreviaturas y siglas de textos, libros y revistas
7. Bibliografía sobre criterios de presentación de trabajos
1. Introducción
En el ámbito universitario todo trabajo requiere una metodología de realización; también el trabajo intelectual de estudio personal y de exposición de sus resultados requiere una metodología a seguir.
Con frecuencia el trabajo de profundización en el estudio y de investigación se presenta en forma escrita. La elaboración y redacción de trabajos escritos requiere unos criterios de presentación que hayan sido consensuados previamente por la comunidad universitaria, a fin de facilitar a los sucesivos lectores la comprensión del texto, la valoración del rigor metodológico del estudio realizado, y la interpretación de las siglas y abreviaturas utilizadas.
La bibliografía escrita sobre metodología de trabajo universitario es abundante y diversificada a la hora de determinar los criterios a seguir. De entre la variedad existente, hemos seleccionado los criterios y las normas que son de uso más común en las diferentes instituciones universitarias de nuestra zona geográfica; sin pretender, con ello, desacreditar otros criterios existentes.
Los criterios escogidos son siempre relativos, ya que con el tiempo y el uso éstos van evolucionando; además, la introducción de instrumentos informáticos ha influido grandemente en los criterios de trabajo universitario y en su constante evolución. Con todo, existen dos principios universales aplicables a cualquier método: 1) el de la simplicidad, por la que se prefiere lo sencillo a lo complicado; 2) y el de la coherencia, por la que el método escogido debe mantenerse siempre a lo largo del trabajo. Así un método de trabajo es considerado bueno cuando es sencillo y coherente.
La presente guía quiere presentar un conjunto de criterios y de normas que unifiquen la presentación de trabajos escritos, en las diferentes áreas de enseñanza.
2. Las partes de un trabajo escrito
2.1 Portada
Constituye la parte externa del trabajo. Es en la portada donde debe indicarse la información necesaria para que el lector pueda identificar el trabajo escrito: nombre de la institución universitaria donde se presenta el trabajo, nombre del autor, título del trabajo y subtítulo explicativo, si es el caso, tipo de trabajo de que se trata, nombre del profesor al que se entrega y asignatura para la que se ha elaborado el trabajo, y finalmente lugar y fecha de edición.
2.2 Sumario o Índice
El sumario indica las partes en las que se compone el trabajo y la página en la que empieza cada una de ellas. Permite ver de una ojeada el contenido global del trabajo.
2.3 Tabla de abreviaturas
En trabajos de cierta extensión, en los que se utiliza una bibliografía más o menos amplia, es aconsejable el uso de abreviaturas para referirse en las citaciones a las obras y revistas consultadas. En el caso de utilizar otras abreviaturas, además de las bíblicas y de las de carácter más general, se incluirá, al inicio del trabajo, una tabla que informe al lector de las abreviaturas usadas a lo largo del mismo. Las abreviaturas se elencarán por orden alfabético, agrupándolas, si fuera preciso, por grupos, indicando las obras a las que se refieren.
2.4 Presentación y Abstract
Los trabajos extensos contienen una presentación de los mismos. En unas pocas páginas el autor presenta al lector el objetivo del libro, las partes que incluye con una brevísima síntesis de cada una de ellas, y el resultado final obtenido. La presentación permite al lector hacerse una idea rápida y sumaria del contenido del trabajo, sin que por ello entre en detalles.
2.5 Introducción
La introducción tiene por finalidad situar al lector en la problemática que pretende abordar el autor con su trabajo. Aporta al lector los elementos necesarios para hacer una buena interpretación de la cuestión estudiada.
La introducción debe indicar la motivación y situación actual del tema estudiado, debe justificar la metodología utilizada en el estudio, el tipo de fuentes y bibliografía consultada, y la finalidad del escrito.
2.6 Cuerpo del trabajo
El cuerpo del trabajo es la parte central del escrito. Según la complejidad del tema estudiado, el trabajo estará dividido en partes y/o en capítulos, netamente diferenciados. Los capítulos, a su vez, se dividirán en unidades menores, y éstas, a su vez, en otras de menores.
Las divisiones y subdivisiones de los capítulos y secciones del trabajo se indicarán de forma clara y coherente, de forma que el lector pueda hacerse un esquema fácil de su contenido y saber, en cada momento, en qué parte del trabajo se halla.
2.7 Conclusión
La conclusión final del trabajo escrito pretende ser una síntesis de todo lo expuesto. Se trata de recoger las grandes líneas del discurso realizado para ver cuál es el punto de llegada. Para ello se retoma la introducción, en donde se planteaba la pretensión del trabajo, se sintetiza la aportación de cada capítulo o apartado, y se presenta de manera orgánica y clara las aportaciones que el trabajo ha ido exponiendo. La conclusión no debe decir nada que no se haya ido exponiendo y justificando a lo largo del trabajo.
2.8 Bibliografía
En un trabajo de investigación, de síntesis, o en una monografía se utilizan normalmente diferentes fuentes y libros. Al final del trabajo se presenta al lector una relación ordenada de todo el material utilizado. La bibliografía es el listado completo de todo el material bibliográfico utilizado, ordenado alfabéticamente por el primer apellido del autor.
2.9 Tabla de contenidos o índice, si no la pusiste al inicio del proyecto
La tabla de contenidos o índice, es la relación final de todas las partes, capítulos, apartados y subapartados de que consta el trabajo, indicando la página en la que se hallan o comienzan. Es una relación detallada y completa del contenido del trabajo.
3. Características tipográficas
En la elaboración de textos en ordenador se tendrán en cuenta las siguientes normas tipográficas de presentación.
Los textos de más de tres páginas se entregan con portada, donde figura el nombre del autor, el título del trabajo, el nombre de la asignatura, el profesor al que va dirigido, y la fecha de entrega. A los textos de diez o más páginas se les añade una página en blanco entre la portada y el texto, y otra página en blanco final.
Los textos de tres o menos páginas se entregan sin portada, pero la primera página contendrá el título del trabajo como título de primer nivel situado a 5 cm del margen superior, bajo el cual, y a un espacio de 12 puntos se coloca en letras versalitas el nombre y apellido del autor del trabajo alineado al margen derecho. A continuación, también alineado a la derecha y tras un espacio de 6 puntos, en letra redonda, el nombre completo de la asignatura. El cuerpo del trabajo comienza, como se indica a continuación, tras un espacio de 12 puntos.
3.1 Tamaño de papel y márgenes
En Europa se ha estandarizado el uso del formato de papel DIN-A4 de 21 x 29,7 cm y de 80 gr. Ordinariamente usaremos ese formato de papel, color blanco, para los trabajos universitarios, evitando el uso de papel de color. En las portadas externas se permite el uso de papel de color pálido, ordinariamente color crema, aunque también se usa el verde y el azul pálidos.
Con el formato DIN-A4 dejaremos los siguientes márgenes: superior de 3,5 cm, inferior de 2 cm, izquierdo de 2,5 cm, derecho de 2,5 cm. Los trabajos que se presentan encuadernados con clips, anillas, o espirales laterales tienen un margen izquierdo de 3 cm y un margen derecho de 2 cm, para compensar.
Una página no inicia nunca con la última línea de un párrafo (línea viuda), ni concluye con la primera línea de un nuevo párrafo o sección (línea huérfana). Para ello conviene seleccionar en el programa Word el control de líneas viudas y huérfanas (en Formato > Párrafo > Líneas y saltos de página > Paginación).
3.2 Fuente y tamaño de la letra
El texto del trabajo se escribe en fuente Times New Roman o bien en Arial, que son las más comunes. Debemos evitar escribir en otro tipo de fuente más artístico, reservado para otro tipo de escritos menos formales. Si usamos Times New Roman usaremos de forma ordinaria un tamaño de 13 puntos para trabajos extensos, y 12 puntos para trabajos de índole menor. Con la fuente Arial, en cambio, usaremos un tamaño de 12 y 11 puntos, respectivamente.
La letra cursiva sustituye al antiguo subrayado, se transcribe en letra cursiva las palabras de una lengua distinta a la del texto (a priori, stress, etc.), los títulos de libros y de revistas, para subrayar una palabra o una expresión. Los signos de puntuación que preceden y siguen a la letra cursiva se escriben, en cambio, en letra redonda.
3.3 Párrafo e interlineado
El párrafo que sigue a un título ordinariamente comenzará junto al margen izquierdo del texto; mientras que los siguientes comenzarán sangrados de 0,5 a 1,25 cm en su primera línea. El interlineado será sencillo con la fuente Times New Roman de 13 puntos y la Arial de 12 puntos; en cambio de 1’5 líneas si usamos fuentes más pequeñas en formato de papel DIN-A4.
3.4 Los títulos
Los títulos de los capítulos – títulos de primer nivel – empiezan siempre en una página nueva, en párrafo centrado, y entre 5 y 10 cm del margen superior. Las divisiones y subdivisiones se pueden señalar usando diversos tipos de letra –mayúsculas, versalitas, negritas, cursivas, o bien tipo normal–, o bien utilizando numeración decimal, o bien combinando ambos sistemas. ejemplos:
Podemos combinar también ambas modalidades, el cambio de tipo de letra con la numeración decimal. Si usamos la numeración decimal – bien sólo con cifras, o también con letras – es conveniente no sobrepasar los tres dígitos, separados por puntos.
Un título a final de página debe verse seguido por al menos dos líneas de texto, de lo contrario hay que mandarlo al inicio de la página siguiente.
3.5 Nota a pie de página
Se escriben al pie de página con un tamaño de letra tres puntos menor al del cuerpo del trabajo. Así, por ejemplo, usando Times New Roman de 13 puntos, el texto de las notas lo escribiremos también en Times New Roman pero de 10 puntos; usando Arial de 11 puntos, las notas lo serán de 8 puntos.
3.6 Otros recursos tipográficos
Normalmente se usan las comillas italianas («...»), dentro de éstas las inglesas (“...”), y dentro de éstas las inglesas simples (‘...’).
La división (-) se usa para separar números de páginas (p. 14-15), de versículos (Jn 1,1-18), de años (2003-2004); el guión (– se obtiene pulsando contemporáneamente las teclas <Ctrl> + <Fn> + <P>; o bien <Ctrl> + <– numérico>) se usa al inicio de un párrafo, para separar los nombres de los autores en una obra de colaboración (con espacio antes y después del guión), para separar los nombres de los capítulos bíblicos (Gn 1–11); el guión largo ( — se obtiene pulsando contemporáneamente las teclas <Ctrl> + <Fn> + <Alt> + <P>; <Ctrl> + <Alt> + <– numérico>) se usa en el texto para evidenciar un inciso del discurso (con espacio antes y después de cada uno de los guiones largos).
El paréntesis redondo ( ) es el que se usa normalmente, los corchetes [ ] se usan como paréntesis dentro de un paréntesis, y también para introducir notas personales dentro de una citación.
El espacio fijo impide que la justificación automática amplíe el valor de ese espacio (se obtiene pulsando contemporáneamente las teclas <Shift> + <barra espaciadora>). El espacio fijo se usa para separar las unidades de medida de su valor (3 cm), para obtener un espacio igual en los párrafos que comienzan por guión, entre el número de nota y el texto de la nota en los pies de página, entre la inicial del nombre y el apellido del autor en la citación bibliográfica, entre las abreviaciones y el número que sigue (p. 1).
3.7 Corrección ortográfica y sintáctica
Cualquier trabajo, aun los de índole menor, deben presentarse redactados con una correcta sintaxis y sin errores ortográficos. Para ello, y antes de imprimirlos, los pasaremos por el corrector ortográfico y sintáctico que contienen los programas informáticos de tratamiento de textos, siendo los más usados los programas Word de la firma Microsoft, en sus últimas versiones.
Si nuestra ortografía y sintaxis son deficientes debemos dar a leer y corregir nuestro trabajo a otra persona que nos señale los errores a fin de poderlos corregir.
En caso de duda, siempre tendremos a mano los siguientes volúmenes:
Real Academia Española, Ortografía de la lengua española. Edición revisada por las Academias de la Lengua Española. Madrid 2000.
Real Academia Española, Diccionario de la lengua española. 2 vols. Madrid 211992.
Fundació Enciclopèdia Catalana, Diccionari de la llengua catalana. Barcelona 1982.
4. Citas bibliográficas
La manera de proceder en las citas bibliográficas depende del tipo de obra a la que hagan referencia: libros, obras de colaboración y enciclopedias, y revistas.
4.1 Citación de un libro
Para citar un libro en el cuerpo del trabajo, o bien en nota a final de página, procederemos del modo siguiente:
Autor
Comenzaremos indicando el autor señalando, en primer lugar su apellido o apellidos, y a continuación un nombre completo o, al menos, la inicial de su/s nombre/s. Preferiremos el uso de letra redonda, aunque también podemos usar las versalitas para los apellidos. Evitaremos siempre el uso seguido de las mayúsculas. Si se trata del editor de una obra, se añade entre paréntesis (ed.), o bien en plural (eds.).
Cuando son varios los autores se citan en el mismo orden en que figuran en la portada del libro, separándolos con guiones. Si son más de tres autores, se indica sólo el primero y se añade entre paréntesis y cursiva: (et al.), es decir et alii (y otros).
Separaremos con una coma el autor del título de la obra.
Título de la obra
A continuación, y después de una coma, escribiremos el nombre de la obra en cursiva, seguida de un punto. Si hay subtítulo lo escribiremos a continuación y de forma completa, también en cursiva.
Datos editoriales
Si la obra citada forma parte de una colección la indicaremos después del título de la obra con la abreviatura “Col.” y el número de orden dentro de la misma; o bien entre paréntesis el título de la colección y el número de orden del volumen.
Lugar de la edición, separado del nombre de la colección por un punto, y año de edición, separado del lugar de edición sólo por un espacio. Si se trata de una edición distinta de la primera, indicaremos el número de edición mediante un número volado antes del año de edición. El número volado se obtiene tecleando simultáneamente <ctrl> y <+>; para volver al tipo normal teclearemos simultáneamente <ctrl> y <barra espaciadora>.
En la referencia de una obra no es necesario indicar la editorial pero, si se hace, ésta irá después del lugar de edición, separada de éste por dos puntos. Si intervienen varias editoriales, éstas se separarán mediante un guión. Ejemplo:
Rovira Belloso, J. M., El misteri de Déu. (Col·lectània Sant Pacià 51) Barcelona: Facultat de Teologia de Catalunya – Herder 1994.
Tuñí, O. – Alegre, X., Escritos joánicos y cartas católicas. Col. Introducción al Estudio de la Biblia 8. Estella: Verbo Divino 21997.
Boff, L., La Santísima Trinidad es la mejor comunidad. Madrid 31990. Latourelle, R. – Fisichella, R. – Pié, S. (eds.), Diccionario de TeologíaFundamental. Madrid 1992.
En un listado bibliográfico es posible que consten diversas obras de un mismo autor. El nombre del autor se escribe en la primera obra citada, pero en las sucesivas no es necesario repetirlo, se sitúa simplemente una línea de tres guiones que ocupa el lugar del nombre del autor. Ejemplo:
Juan Pablo II, Carta apostólica “Tertio Millenio Adveniente” sobre la preparación del Gran Jubileo de 2000 (1 de diciembre de 1996).
— Carta apostólica “Novo Millenio Ineunte” sobre los frutos del Gran Jubileo de 2000 (6 de enero de 2001).
4.2 Citación de una obra de colaboración entre varios autores o el artículo de una revista
Hay obras compuestas por colaboraciones de varios autores, como son los diccionarios, las enciclopedias, las misceláneas y, en general, las obras de consulta. También las revistas están formadas por colaboraciones de diversos autores. Al citar esas colaboraciones tendremos en cuenta lo siguiente:
El autor se indica como en los casos anteriores. El título va a continuación, en letra redonda y entre comillas. A continuación la preposición en y el nombre de la obra o de la revista en cursiva, siguiendo el sistema que hemos indicado para los libros. Modernamente se tiende a sustituir la preposición en por dos puntos. En una revista hay que indicar el volumen y el año de publicación entre paréntesis. Tanto en un caso como en otro, al final indicaremos las páginas en las que figura la colaboración citada. Ejemplos:
Dupuis, J., “Diálogo interreligioso”, en Latourelle, R. – Fisichella, R. – Pié, S. (eds.), Diccionario de Teología Fundamental. Madrid 1992, 304-312.
Álvarez Suárez, A., “Releyendo la Gadium et Spes. De la teología a la antropología”, en Burgense 33 (1992) 381-420.
Benavent Vidal, E., “Actualidad de la doctrina de la justificación”: Anales Valentinos 23 (1997) 1-17.
Berzosa Martínez R., “Del problema del sobrenatural a su integración en la antropología cristiana”: Burgense 34 (1993) 189-196.
5. Las citas y las notas a pie de página
Normalmente muchas de las ideas que expresamos en estos tipos de trabajos no nos pertenecen, sino que las extraemos de diversas fuentes bibliográficas, e incluso en ocasiones utilizamos las palabras textuales de un autor; para ello introduciremos citas textuales dentro del cuerpo del trabajo.
Los trabajos de índole mayor, y a veces también los de índole menor, contienen notas a pie de página. En ellas se incluyen citaciones bibliográficas o notas aclaratorias, que pueden molestar la lectura seguida del cuerpo del trabajo, pero cuyo contenido el autor considera importante poner en conocimiento del lector. Las notas a pie de página pueden tener también por finalidad ampliar una idea, o bien indicar el origen exacto de una cita textual.
5.1 La cita textual
Cuando la idea que tomamos de un autor es muy importante en el trabajo se realiza una cita textual, es decir, copiamos íntegramente el texto original del autor. En este caso toda la cita va en cursiva. Si el texto copiado no supera las tres líneas se integra tipográficamente en el cuerpo del trabajo, transcribiéndolo entre comillas, o bien, preferiblemente, en letra cursiva. Cuando la cita textual supera las tres líneas se aparta del cuerpo del texto central, haciendo un bloque separado. Se deja doble espacio en referencia al bloque normal de texto y se escribe a continuación la cita textual con sangrado a la izquierda. Si a la hora de copiar el texto realizamos algún salto o dejamos de copiar algún fragmento del mismo, se señala con el signo “[...]”. A continuación se escribe, en forma volada, el número correlativo de cita a pie de página, donde indicaremos la procedencia del texto copiado, en forma de citación bibliográfica, tal como hemos indicado anteriormente. Ejemplo de cita inserida en el cuerpo del texto:
«Es tarea de la teología realizar su reflexión atendiendo a la estructura narrativa de la revelación. Para Metz la teología debe orientar el potencial narrativo del cristianismo y enmarcarlo críticamente en una teoría del lenguaje [...] orientándolo hacia una narración competente, sin que por ello la experiencia de la fe, como experiencia primordial, tenga que permanecer inexpresada. Ello nos mueve a pensar que...»
Ejemplo de cita textual extensa, en párrafo sangrado a la izquierda
«Puede ser ilustrativa en este sentido la opinión de Schillebeeckx:
«Absolutizar el lenguaje religioso de un período determinado -aunque sea el del Nuevo Testamento- equivaldría a negar de hecho la confesión de fe que afirma que Jesús ha sido constituido Señor de la historia, incluso de la nuestra, presente y concreta [...]. Quien tiene conciencia de los diversos lenguajes de fe y de las numerosas reinterpretaciones hermenéuticas de Jesús que encontramos en las diversas parte del Nuevo Testamento, comprenderá que en nuestras actuales circunstancias culturales atravesamos una “crisis del lenguaje religioso”.»
5.2 La ampliación de una idea en nota a pie de página
Tal vez sea ésta el tipo de nota a pie de página más utilizada. No es una cita textual, es decir, no copiamos íntegramente las palabras de un autor determinado, sino que expresamos su idea con palabras diferentes, adaptándola al discurso que desarrollamos en nuestro propio texto. Para señalar este tipo de cita, después de indicar una determinada idea, y tras del signo de puntuación (punto y seguido, punto final, como o punto y coma), se introduce un número volado que indica la numeración correlativa de las notas a pie de página. A continuación, a pie de página, se indica el lugar de dónde hemos extraído la idea apuntada; para ello damos la referencia bibliográfica precedida de la abreviatura “Cf.” (del latín confer, es decir, véase), lo cual nos indica que no es una citación textual. Ejemplo:
Con frecuencia puede ocurrir que citamos una obra a pie de página y la cita inmediatamente posterior sea de la misma obra; en este caso, y para ahorrar texto de la nota, se indica en cursiva “Ibid.” (del latín íbidem, es decir allí mismo), lo que nos indica que las páginas que citamos corresponden a la misma obra citada en la nota anterior. Ejemplo:
Puede suceder también que una obra sea citada en repetidas ocasiones a lo largo del trabajo: la primera vez indicaremos la referencia de forma completa, pero en las veces siguientes escribiremos el nombre del autor y a continuación la abreviatura en cursiva “o.c.” (del latín opere citato, es decir en la obra citada), que indica que la obra ya ha sido citada. En el caso de que existan diversas obras de un mismo autor, para no crear confusión, se indica el título de la obra citada, pero de forma resumida. Ejemplo:
Las dos maneras de citar descritas más arriba son las más utilizadas en cualquier escrito de investigación. En referencia con trabajos enmarcados dentro de las disciplinas del campo teológico cabe hacer un pequeño inciso: en nuestra área de estudio es normal citar abundantemente libros de la Biblia. Si ponemos a pie de página toda cita bíblica que usemos el resultado será la creación de un aparato crítico excesivamente largo, en el cual se entremezclaran citas de libros y revistas con las citas de la Biblia. Adoptamos como criterio el que las citas bíblicas, sean textuales o no, se incorporen entre paréntesis en el cuerpo central de texto. De esta manera aligeraremos las notas a pie de página. Las citas literales se transcriben directamente, en cambio las simples referencias se preceden de la abreviatura “cf.”. Ejemplo:
5.3 La cita como comentario de complemento al texto
La nota o cita se puede utilizar también para hacer determinados comentarios, poco importantes y que no nos interesa resaltar en el cuerpo central del trabajo. Ejemplo:
6.4 La cita como ampliación bibliográfica de un punto
En otro momento puede ser que nos interese ampliar la información o indicar la bibliografía útil para un determinado tema. La nota nos sirve para hacer una ampliación bibliográfica. Ejemplo:
6. Abreviaturas y siglas de textos, libros y revistas
Es frecuente en un trabajo extenso la utilización de abreviaturas para referirse a obras escritas. A continuación presentamos las abreviaturas de uso más común.
6.1 Abreviaturas y siglas de carácter general
Las abreviaturas van seguidas de un punto, las siglas no.
7. Bibliografía sobre criterios de presentación de trabajos
Sobre criterios de presentación de trabajos en el ámbito de los estudios universitarios de Cataluña se pueden consultar las siguientes obras de reciente publicación y aceptado reconocimiento.
Facultat de Teologia de Catalunya (et al.), Normes per a la redacció d’escrits de teologia i filosofia (Quaderns d’apunts 5). Barcelona 2000.
Mestres, J. M. (et al.), Manual d’estil. La redacció i l’edició de textos. Barcelona: Ed. Eumo – Universitat de Barcelona – Universitat Pompeu Fabra – Associació de Mestres Rosa Sensat, Barcelona 1995.
Las presentes pautas de presentación de trabajos escritos se actualizaron por última vez el 31/01/08.
Extraido del libro:
INSTITUT SUPERIOR DE CIÈNCIES RELIGIOSES DON BOSCO
CENTRE TEOLÒGIC SALESIÀ MARTÍ-CODOLAR
CRITERIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE UN TRABAJO ESCRITO
Segunda edición
...Editando...
sin correcciones al texto
